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Convegno “L’Amministrazione di sostegno, una promessa mantenuta?”

INFORMAZIONI sul trattamento dei dati personali (ai sensi del Reg. UE 2016/679 – GDPR) – v. 20210118

Gentile Signore/a, ai sensi del Reg. UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) e del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (D. LGS 196/2003 e s.m.i, di seguito anche il “Codice”), il Titolare del Trattamento fornisce le informazioni sul trattamento dei dati personali necessario all’adesione al convegno “L’Amministrazione di sostegno, una promessa mantenuta?” organizzato e gestito dal titolare.

1.   Titolare del Trattamento è HATTIVA LAB SOC. COOP. SOC., Codice fiscale 02412240307, sede legale in Via Porzùs n. 62 – 33100 Udine, tel. 0432 294417, fax 0432 309994, e-mail info@hattivalab.org (per informazioni di carattere generale), di seguito anche il “Titolare”.

2.   Responsabile per la protezione dei dati nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il dr. Franco Benini (e-mail: privacy@hattivalab.org per informazioni e richieste inerenti alla protezione dei dati personali).

3.   Tipologia di trattamento: i dati personali sono trattati per ricevere la richiesta di adesione al convegno “L’Amministrazione di sostegno, una promessa mantenuta?”.

4.   Interessati al trattamento e categorie di dati personali: saranno trattati i dati personali anagrafici (nome, cognome) e di contatto (e-mail, cellulare e Codice Fiscale) della persona che chiede di aderire.

5.   Finalità e basi giuridiche del trattamento: i dati anagrafici e di contatto saranno raccolti per permettere l’iscrizione al convegno “L’Amministrazione di sostegno, una promessa mantenuta?”. La base giuridica è data dagli adempimenti in esecuzione di un contratto (art. 6.1.b del GDPR).

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Previo consenso specifico dell’interessato, l’indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per l’invio di informazioni, aggiornamenti e proposte su nuovi servizi, eventi, raccolte fondi e iniziative varie del titolare. Il Titolare, previo consenso dell’interessato, potrà anche trattare le immagini e le riprese audiovisive che ritraggono l’interessato con finalità informative e promozionali dei servizi e delle attività del titolare mediante diffusione tramite, ad esempio, il sito o i profili social istituzionali del titolare o tramite comunicati stampa. Anche in questo caso il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento cessando così il trattamento delle immagini dell’interessato da parte del titolare, senza pregiudizio per il trattamento effettuato prima della revoca.

6.   Modalità e natura del trattamento: Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti automatizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione, limitazione delle finalità e della conservazione, adottando misure per proteggere adeguatamente i dati trattati. Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per partecipare all’evento.

7.   Destinatari dei dati: i dati raccolti saranno trattati da soggetti espressamente designati a tali operazioni dal Titolare (dipendenti o collaboratori) incaricati dell’organizzazione e della conduzione del convegno “L’Amministrazione di sostegno, una promessa mantenuta?” e da soggetti che prestano attività connesse ai servizi ove necessario nominati Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi informatici). I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che hanno concluso contratti con il Titolare che potrebbero effettuare operazioni di trattamento al di fuori della UE (es. fornitori di servizi cloud). Tale trasferimento è basato su una decisione di adeguatezza della Commissione UE (art. 45 del GDPR) o su adeguate garanzie (art. 46 del GDPR).

8.   Periodo di conservazione dei dati: I dati sono trattati e conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità qui esposte. Il titolare cancellerà i dati di contatto degli interessati alla fine delle attività laboratoriali per i quali l’interessato ha chiesto la partecipazione, a meno che tali dati non siano legittimamente trattati per altre finalità.

9.   Diritti dell’interessato: Nella qualità di interessato e dove azionabili, Lei ha i diritti di cui agli artt. 7, da 15 a 22 e 77 del GDPR. Art. 15 – diritto di accesso e di ottenere copia dei dati personali trattati, art. 16 – diritto di rettifica dei dati personali inesatti/incompleti, art. 17 – diritto di cancellazione se sussiste uno dei motivi elencati al par. 1) dell’art. 17 del GDPR, , art. 18 – diritto di limitazione del trattamento sotto una delle condizioni indicate nell’art. 18 del GDPR, art. 20 – diritto alla portabilità per i dati il cui trattamento è effettuato con strumenti elettronici sotto le condizioni indicate nell’art. 20 del GDPR. Per i trattamenti basati sul consenso, lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7.3) del GDPR, senza per questo pregiudicare il trattamento avvenuto prima della revoca.

L’interessato ha il diritto di opposizione (art. 21 GDPR) al trattamento dati sotto le condizioni indicate nell’articolo stesso. Nel caso di dati personali trattati per finalità di marketing diretto, il diritto può essere esercitato anche senza motivazione.

Ai sensi dell’art. 77 l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo. Per i reclami inviati al Garante per la Protezione dei Dati Personali le informazioni si trovano sul sito web www.garanteprivacy.it o www.gpdp.it .

Potrà esercitare i diritti in qualsiasi momento inviando una raccomandata al Titolare o contattando il DPO via e-mail privacy@hattivalab.org. L’esercizio dei diritti è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, tuttavia nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare del trattamento potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole.

10. Modifiche e aggiornamenti: Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, La invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.

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